Spamschutz
Unser E-Mail-Server überprüft jede eingehende Nachricht mit zwei Methoden dahingehend, ob es sich um unerwünschte Werbung handeln könnte. Findet er Anhaltspunkte dafür, fügt er der Nachricht eine unsichtbare Kopfzeile (Header) hinzu. Damit können Sie selbst entscheiden, was mit vermeintlicher Werbung geschehen soll, indem Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird) oder im Dibomedia-Webmailer eine Regel definieren, die diese Kopfzeilen auswerten und solche E-Mails gesondert behandeln.
Hier finden Sie mehr Informationen darüber, wie Sie im Dibomedia-Webmailer den Spamschutz einrichten: Beispielkonfiguration WebMailer.
Geblockte Server
Bei jeder eintreffenden E-Mail wird zuerst nachgeschaut, ob der Absender in einer so genannten Blacklist (Liste bekannter Werbeversender) steht. Ist das der Fall, wird diese E-Mail abgewiesen und landet gar nicht erst in Ihrem Postfach. E-Mails von geblacklisteten Servern sind zu 99,9% unerwünschte Werbung.
Inhaltsanalyse
Hat eine eingehenden E-Mail den Blacklist-Test bestanden, wird sie mit der Software SpamAssassin nach Spam-Merkmalen untersucht und auf einer Skala von 0 (kein Spam) bis 50 Punkten (höchstwarscheinlich Spam) bewertet. Der ermittelte Punktestand wird als Kopfzeile in der Form "X-Spam-Level: XXXXXXXX" in die Nachricht eingefügt. Jedes X steht dabei für einen Punkt. Ein Punktestand von vier X'sen hat sich als guter Richtwert erwiesen, ab dem eine Nachricht als Spam bewertet werden kann.
Weitere Maßnahmen
Viele Domainkunden lassen sich momentan Nachrichten, die an nicht existente Postfächer adressiert sind, an eine (Haupt)E-Mail-Adresse weiterleiten (CatchAll-Funktion). Spammer erfinden oft einfach E-Mail-Adressen für Domains. E-Mails an solche Phantasie-Adressen, die Sie nie in Verwendung hatten, landen so trotzdem in Ihrem Postfach.
Um den Empfang von unerwünschter Werbung einzudämmen, empfiehlt es sich dringend, auf die Weiterleitung von Nachrichten an unbekannte Postfächer zu verzichten und statt dessen nur E-Mail-Adressen zuzulassen, die man auch wirklich benötigt. Da sich beliebig viele E-Mail-Adressen zusätzlich einem Postfach ohne Zusatzkosten zuweisen lassen, steht einer entsprechenden Umstellung Ihrer Mailservices nichts im Wege.
